قبل از خرید این سؤالها را از خود بپرسید
قبل از انتخاب دستگاه، ابتدا نیاز واقعی مجموعه را مشخص کنید.
- روزانه چند برگ چاپ میکنید؟
- چاپ رنگی نیاز دارید یا سیاهوسفید؟
- چند کاربر از دستگاه استفاده میکنند؟
- آیا دستگاه باید روی شبکه قرار بگیرد؟
- نیاز به اسکن دارید؟
- نیاز به چاپ دو رو (Duplex) دارید؟
- بودجه خرید و هزینه مواد مصرفی چقدر است؟
پرینتر لیزری یا جوهرافشان؟
پرینتر لیزری
امروزه بهترین انتخاب برای اکثر شرکتها و سازمانها، پرینتر لیزری است.
مزایا
✔ سرعت چاپ بالا
✔ هزینه چاپ کمتر
✔ مناسب حجم چاپ زیاد
✔ دوام بالا
✔ کیفیت مناسب متون
مناسب برای
- شرکتها
- ادارات
- مدارس
- بانکها
- دفاتر خدماتی
پرینتر جوهرافشان
بیشتر برای چاپ تصاویر و عکس استفاده میشود.
مزایا
✔ کیفیت چاپ رنگی بالا
✔ مناسب چاپ عکس
معایب
- سرعت کمتر
- هزینه مواد مصرفی بیشتر
- احتمال خشک شدن جوهر در صورت استفاده کم
مناسب برای
- آتلیهها
- دفاتر طراحی
- چاپ عکس
- کاربران خانگی
تککاره یا چندکاره؟
پرینتر تککاره
فقط قابلیت چاپ دارد.
مزایا:
- قیمت کمتر
- خرابی کمتر
- مناسب دفاتر با نیاز محدود
پرینتر چندکاره (All in One)
قابلیتها:
- چاپ
- اسکن
- کپی
- فکس (در برخی مدلها)
مزایا
✔ اشغال فضای کمتر
✔ صرفهجویی در هزینه
✔ مناسب اکثر شرکتها
برای بیشتر کسبوکارها، پرینتر چندکاره انتخاب منطقیتری است.
چاپ رنگی یا سیاهوسفید؟
سیاهوسفید:
اگر بیشتر اسناد، قراردادها، نامهها و فاکتورها چاپ میشوند، پرینتر لیزری سیاهوسفید بهترین انتخاب است.
رنگی:
اگر بروشور، کاتالوگ، نمودار یا گزارشهای گرافیکی چاپ میکنید، پرینتر رنگی گزینه مناسبتری خواهد بود.
اتصال USB یا شبکه؟
یکی از مهمترین امکانات برای شرکتها، قابلیت اتصال به شبکه است.
USB
مناسب:
- یک کاربر
- دفاتر کوچک
Network (LAN)
مزایا
✔ استفاده همزمان چند کاربر
✔ عدم نیاز به روشن بودن یک کامپیوتر
✔ مدیریت آسانتر
تقریباً برای تمام شرکتها، خرید پرینتر تحت شبکه توصیه میشود.
Wi-Fi در پرینتر
بعضی مدلها دارای Wi-Fi هستند.
مزایا
- چاپ از لپتاپ
- چاپ از موبایل
- حذف کابل شبکه در برخی شرایط
اگر محل نصب دستگاه امکان کابلکشی ندارد، این قابلیت بسیار کاربردی است.
چاپ دورو (Auto Duplex)
وجود قابلیت چاپ دو رو باعث میشود:
✔ مصرف کاغذ کاهش یابد.
✔ سرعت چاپ افزایش پیدا کند.
✔ اسناد حرفهایتر چاپ شوند.
برای محیطهای اداری، این قابلیت ارزش زیادی دارد.
سرعت چاپ (PPM)
سرعت چاپ معمولاً با Page Per Minute (PPM) مشخص میشود.
پیشنهاد کلی:
- دفاتر کوچک: ۲۰ تا ۳۰ صفحه در دقیقه
- شرکتهای متوسط: ۳۰ تا ۴۰ صفحه در دقیقه
- سازمانهای بزرگ: بیش از ۴۰ صفحه در دقیقه
ظرفیت سینی کاغذ
ظرفیت سینی باید متناسب با حجم چاپ باشد.
- ۱۵۰ برگ → مناسب دفاتر کوچک
- ۲۵۰ برگ → مناسب اکثر شرکتها
- ۵۰۰ برگ یا بیشتر → مناسب سازمانها
حجم کاری ماهانه (Duty Cycle)
یکی از مهمترین مشخصات هر پرینتر، Duty Cycle است.
این عدد نشان میدهد دستگاه برای چاپ چه تعداد صفحه در ماه طراحی شده است.
خرید پرینتری با Duty Cycle پایین برای محیطهای پرتردد، باعث کاهش عمر دستگاه و افزایش خرابی خواهد شد.
اسکنر تخت یا ADF؟
Flatbed Scanner
مناسب:
- مدارک حساس
- کارت ملی
- شناسنامه
- کتاب
ADF (تغذیه خودکار اسناد)
مزایا
✔ اسکن سریع چندین برگ
✔ مناسب بایگانی
✔ مناسب واحد اداری
اگر حجم اسکن شما زیاد است، حتماً دستگاهی با ADF تهیه کنید.
اسکن دورو (Duplex Scan)
برخی اسکنرها میتوانند همزمان دو طرف برگه را اسکن کنند.
این قابلیت در شرکتهایی که اسناد زیادی آرشیو میکنند، باعث صرفهجویی قابلتوجهی در زمان میشود.
برندهای مطرح بازار ایران
HP
یکی از محبوبترین برندهای بازار ایران.
مزایا
✔ کیفیت بالا
✔ قطعات فراوان
✔ خدمات مناسب
✔ تنوع مدل
Brother
انتخابی مناسب برای چاپ با حجم بالا.
مزایا
- استهلاک پایین
- سرعت مناسب
- هزینه نگهداری اقتصادی
Canon
مناسب برای چاپ رنگی و کیفیت تصویر بالا.
Epson
بیشتر در زمینه پرینترهای رنگی، جوهرافشان و مخزندار شناخته میشود.
Xerox و Kyocera
برای سازمانهایی که حجم چاپ بسیار بالایی دارند، این برندها نیز گزینههای قابل توجهی هستند.
ما چه پیشنهادی میدهیم؟
در انتخاب پرینتر، برند تنها یکی از عوامل تصمیمگیری است. مهمتر از آن، تناسب دستگاه با نیاز واقعی مجموعه شماست.
ما پس از بررسی حجم چاپ، تعداد کاربران، نوع اسناد و بودجه، مناسبترین دستگاه را از برندهای معتبر مانند HP، Brother، Canon، Epson، Xerox یا Kyocera پیشنهاد میکنیم و در صورت نیاز، نصب، اشتراکگذاری در شبکه و پشتیبانی آن را نیز انجام میدهیم.
اشتباهات رایج هنگام خرید
❌ خرید پرینتر خانگی برای شرکت
❌ بیتوجهی به هزینه کارتریج و مواد مصرفی
❌ خرید پرینتر USB برای چندین کاربر
❌ انتخاب دستگاه بدون چاپ دورو
❌ نادیده گرفتن حجم چاپ ماهانه
❌ خرید اسکنر بدون ADF برای واحد بایگانی
چکلیست خرید پرینتر و اسکنر
✔ انتخاب لیزری یا جوهرافشان بر اساس نوع استفاده
✔ بررسی حجم چاپ ماهانه (Duty Cycle)
✔ انتخاب تککاره یا چندکاره
✔ انتخاب چاپ رنگی یا سیاهوسفید
✔ بررسی قابلیت اتصال شبکه (LAN یا Wi-Fi)
✔ توجه به چاپ دورو (Auto Duplex)
✔ انتخاب اسکنر مجهز به ADF در صورت نیاز
✔ بررسی هزینه مواد مصرفی و دسترسی به قطعات
جمعبندی
انتخاب پرینتر و اسکنر مناسب، تنها به قیمت دستگاه محدود نمیشود. عواملی مانند حجم چاپ، تعداد کاربران، امکانات شبکه، سرعت چاپ، قابلیت اسکن و هزینه مواد مصرفی، نقش مهمی در انتخاب نهایی دارند. با بررسی دقیق نیازهای سازمان، میتوان دستگاهی انتخاب کرد که سالها با کمترین هزینه و بیشترین بازدهی پاسخگوی نیاز مجموعه باشد.
